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バーチャルオフィス評判 実際に利用した人がメリット・デメリット、おすすめを紹介

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フリーランス国際協力師の原貫太(@kantahara)です。僕は学生時代に起業した時、バーチャルオフィスを利用して法人登記をしました。

 

バーチャルオフィスの評判や口コミを調べると運営会社のサイトはたくさん出てくるものの、実際に利用したことがある人の声はそれほど多くありません。

 

価格の安さや手続きの簡易さが評判のバーチャルオフィスですが、銀行口座の開設が難しいなどデメリットもいくつか存在します。

 

この記事では、バーチャルオフィス利用を検討している人向けに、実際にバーチャルオフィスを利用して気がついたメリット・デメリットをまとめました。記事後半には東京都内で利用できるおすすめのバーチャルオフィス「ナレッジソサエティ」も紹介していますので、あわせて参考にしてください。

 

 

 

 

バーチャルオフィスとは?

バーチャルオフィス 評判

 

バーチャルオフィスとは、実際の事務所は持たず、オフィス機能だけを低価格で受けられるサービスを指します。”Virtual”(バーチャル)+”Office”(オフィス)→バーチャルオフィスです。

 

バーチャルオフィスの利用者には法人だけではなく、「自宅の住所を公開したくない」という個人事業主の方もたくさんいます。

 

 

 

バーチャルオフィスのメリット・デメリット

バーチャルオフィス 評判

 

バーチャルオフィス利用のメリットとデメリットをまとめています。実際にバーチャルオフィスを使って気づいたこともまとめているので、申し込み手続きをする前にご確認ください。

 

 

バーチャルオフィスのメリット

利用料が安い。資本金の少ない起業におすすめ

バーチャルオフィス 評判


バーチャルオフィスのメリットとしては、何よりも価格の安さが一番です。月額数千円払えば、都内の一等地に住所を構えることができます。ホームページや名刺に”箔”が付きますね。

 

東京都内でリアルな事務所を構えると、毎月家賃を払ったり、備品を買い揃えたりすれば毎月10~20万円は必要です。バーチャルオフィスなら月数千円の利用料だけで済むので、予算の限られている事業主にはおすすめです。

 

形式上とはいえ、低価格で住所が利用できるバーチャルオフィスは少ない資金で起業するのに最適なサービスです。

 

僕も法人起業を決意した時に事務所費用をどう工面するか悩みましたが、バーチャルオフィスを利用すればクリアできます。お金がないから起業を諦める時代は終わりましたね。

 

 

バーチャルオフィスなら利用開始までの手続きが楽

バーチャルオフィス 評判

 

リアルな事務所を借りる場合、入居契約から電話・インターネット回線を引くまで、手続きだけでもかなりの時間と労力を必要とします。

 

一方、バーチャルオフィスなら手続きがそこまで煩雑ではありません。ネット上の評判でも「すぐ事業を開始できる」という声がよく見られます。

 

 

 

バーチャルオフィスのデメリット

社会保険や雇用保険の申請が面倒

バーチャルオフィス 評判

 

ネット上の評判を調べてみても「バーチャルオフィスを利用すると保険の手続きが面倒になる」という記事を目にしますね。

 

法律で一部必要書類の保管が義務づけられているため、バーチャルオフィスだと「保管場所はあるのか」と質問される場合があります。

 

 

法人口座の開設が難しい

バーチャルオフィス 評判

 

一般的に、バーチャルオフィスを利用しての法人口座開設は難しいと言われています。理由としては、過去に振り込め詐欺に利用された口座がバーチャルオフィスを使い開設されたものが多いからとか。

 

法人口座を開設する場合、銀行の担当者が審査の一環としてオフィス立ち入りをするケースがありますが、バーチャルオフィスによってはこの立ち入り審査を受けることが難しいため、法人口座の開設が難しいと言われています

 

個人的にも、法人口座開設の難しさが一番に感じたデメリットです。最終的にはゆうちょ銀行で開設できましたが、何軒か電話で「バーチャルオフィスを利用しているが法人口座開設は可能か?」と問い合わせたものの、立ち入り審査ができないとの理由で断られました。

 

ただ、後に紹介するナレッジソサエティのように、多くの会員が銀行口座開設に成功しているバーチャルオフィスもあります

 

また、最初の半年や一年だけ個人名義の口座を使い、しっかりと記録してある帳簿を持参することで法人口座の開設が可能になるケースもあるようです。

 

 

 

バーチャルオフィス「ナレッジソサエティ」の紹介

バーチャルオフィス 評判

ナレッジソサエティHPより借用

 

さいごに、東京都内で利用できるバーチャルオフィスとして評価の高いナレッジソサエティを紹介します。東京駅から東京メトロ東西線で4分の九段下駅にあるバーチャルオフィスです。

 

  • 月額:4,500円(初期費用:入会金15,000円、保証金30,000円)
  • 住所:東京都千代田区
  • 法人口座開設がしやすい
  • 銀行所有のビルだから信頼度が高い
  • 有人フロントだから急な来客にも対応可能

 

大きな特徴は「東京都千代田区」というビジネス第一線の住所を持てることですね。名刺やホームページに記載すれば一つの信用にもなります。

 

記事の中で「バーチャルオフィスだと銀行口座の開設が難しい」と書きましたが、ナレッジソサエティではメガバンクや都市銀行など法人口座の開設に成功した例がいくつもあります

 

他にも、法人口座が開設できなかったことを理由にサービスを退会する場合、入会金・保証金・2ヶ月分の基本料金が返金される「法人口座開設保証制度」も特徴です

 

犯罪目的での利用から防ぐため、申し込み審査が厳しいというデメリットもありますが、その分だけナレッジソサエティの信頼度は高いと考えて大丈夫です。4,500円という月額はバーチャルオフィスの中では格安とは言えませんが、健全かつ安定した会社経営をしたい方にはナレッジソサエティをおすすめできます。

 

詳細はナレッジソサエティのホームページをご覧ください。

 

 

ナレッジソサエティの評判・口コミは?

どちらもナレッジソサエティのホームページに掲載されている内容ですが、実際の利用者の評判・口コミを紹介しておきます。

 

他社のバーチャルオフィスと比較して事務所が明るくキレイですし、値段とサービス内容のバランスが良いことですね。

それと審査をしっかりとされているのでおかしなことにならない安心感がありました。ナレッジソサエティHPより引用)

エントランスの雰囲気や受付スタッフが常駐していることは第一印象が良く感じました。

館内もキレイですしミーティングルームも多数あるのは使いやすいと思いましたので、見学後すぐにナレッジソサエティに決めました。ナレッジソサエティHPより引用)

 

その他の評判・口コミはナレッジソサエティのホームページをご覧ください。

 

 

さいごに

起業したいけど十分な資金がない人や今すぐに事業を開始したい人、また自宅の住所を公開したくない人にはバーチャルオフィスが適しています。

 

一方で、バーチャルオフィス利用の最大のデメリットは法人口座の開設が難しい点です。心配な人は申し込み前にバーチャルオフィスの運営会社に相談してみましょう。

 

どのバーチャルオフィスを利用しようか迷っている方は、ナレッジソサエティを検討してみてください。 

 

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